Privacyverklaring

Deze verklaring beschrijft hoe YincQ B.V. omgaat met uw persoonsgegevens wanneer u gebruikmaakt van het werkgeversportaal Financieel Gezond en de bijbehorende adviestrajecten.

Laatst bijgewerkt: 2 juli 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

YincQ B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. YincQ is een onafhankelijk financieel dienstverlener en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Via het werkgeversportaal en de adviestrajecten verwerken wij, afhankelijk van uw rol, onder meer de volgende gegevens:

• contact- en identificatiegegevens (voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer);
• gegevens over uw dienstverband en werkgever, voor zover nodig om een traject aan te melden en te begeleiden;
• afspraakgegevens (gekozen datum, tijdstip en locatie of online gesprek) en de status van uw traject;
• gegevens die u tijdens het adviestraject aanlevert of die de adviseur vastlegt, zoals documenten, berekeningen en het eindverslag;
• technische gegevens die nodig zijn om veilig in te loggen en de dienst te laten werken (zie de cookieverklaring).

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het aanmelden, plannen en uitvoeren van een financieel-, pensioen- of loopbaanadviestraject (uitvoering van een overeenkomst);
• het beheren van uw account en het bieden van toegang tot het portaal (uitvoering van een overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang bij een veilige dienst);
• het onderhouden van contact over uw traject, bijvoorbeeld via e-mail (uitvoering van een overeenkomst);
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen die op ons als financieel dienstverlener rusten (wettelijke plicht).

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Aanmeldingen en bijbehorende opdrachtbonnen worden uiterlijk twee jaar na afronding van het traject verwijderd, tenzij een langere wettelijke bewaarplicht geldt. Gegevens in een logboek die wij nodig hebben om verwerkingen te kunnen verantwoorden, bewaren wij gescheiden en zo beperkt mogelijk.

5. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens niet. Wij schakelen wel dienstverleners (verwerkers) in die ons helpen het portaal en de adviestrajecten te leveren. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Het gaat onder meer om:

• onze hosting- en databaseleverancier, waarbij gegevens binnen de EU worden opgeslagen;
• een e-maildienst voor het versturen van transactionele berichten (zoals inlog- en afspraakmails);
• een CRM-systeem waarin trajecten en contactgegevens worden bijgehouden;
• agenda- en videobeldiensten voor het plannen en voeren van gesprekken;
• het Figlo-platform, waarop u uw documenten, berekeningen en eindverslag veilig terugvindt.

Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld op grond van een rechterlijk bevel.

6. Cookies

Het portaal gebruikt uitsluitend functionele en essentiële cookies. Een volledig overzicht vindt u in onze cookieverklaring.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. YincQ werkt volgens ISO 27001 voor informatiebeveiliging en ISO 9001 voor kwaliteitsmanagement. Toegang tot gegevens is beperkt tot medewerkers en adviseurs die deze voor hun werk nodig hebben.

8. Uw rechten

U heeft ten aanzien van uw persoonsgegevens de volgende rechten:

• het recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken;
• het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van uw gegevens;
• het recht op beperking van de verwerking en het recht van bezwaar;
• het recht om gegeven toestemming in te trekken;
• het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.

Wilt u een van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via info@yincq.nl.

9. Klacht indienen

Bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.